Артсертификация

Декларация соответствия Таможенного Союза (ДС ТР ТС)

Декларация соответствия

Документ, подтверждающий безопасность и качество определенных видов продукции, — декларация соответствия техническим регламентам Таможенного Союза, — необходима всем производителям, нацеленным на серьезный товарооборот на территории ТС. Документ позволяет не составлять множество дополнительных бумаг при пересечении границ государств и обеспечивает упрощенную процедуру экспорта, перевозки и продажи товаров. И делать он это позволяет на территории 5 государств: РФ, Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении.

Чтобы избежать ошибок при оформлении документа, правильно пройти через все этапы декларирования, обратитесь в центр «Арт-Сертификация» в Междуреченске. Эксперты компании помогут собрать пакет документов, составят заявления, а также пройдут через все нужные органы. В 80% случаев специалисты выполняют заказ быстрее средних сроков, которые отводятся на процедуру.

    Заказать бесплатную консультацию

    Отправляя данную форму, я соглашаюсь на обработку персональных данных

    Отказ при самостоятельном выполнении процедуры декларирования: как избежать ошибок?

    Больше половины заказчиков сталкивается с проблемой отказа в получении декларации соответствия ТР ТС. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, многие допускают ошибки при составлении бумаги, при указании тех или иных данных.

    Лучший способ предотвратить эти нарушения – обратиться к экспертам «Арт-Сертификации» в Междуреченске. Квалифицированная помощь стоит того, чтобы не тратить драгоценное время и деньги. Ведь она дает следующие преимущества:

    • перекладывая функции заявителя на эксперта центра сертификации, клиент освобождает до 75% времени на более важные дела;
    • специалисты регламентируют деятельность, устанавливая жесткие сроки: нет задержек, проволочек и прочих неурядиц, а работа в 95% случаев выполняется раньше дедлайна;
    • компания обладает устойчивыми партнерскими отношениями с испытательными лабораториями и органами сертификациями, которые выдают необходимые протоколы испытаний после проведения регламентированных тестов;
    • консультации опытных специалистов и быстрое решение всех вопросов, полное разъяснение процессов и ситуаций без утаивания подробностей и непонятной информации.

    Процедура декларирования может оказаться сложной даже для человека, ловко разбирающегося в своей сфере производства. Специалисты «Арт-Сертификации» помогут разобраться во всех непонятных нюансах и сделают процесс полностью прозрачным.

    Важно! Только при участии экспертов центра по сертификации шанс на одобрение с первого раза повышается до 99,99%!

    Однако это не значит, что организация поможет в одобрении некачественных, умышленно сделанных вредными, товаров.

    Стоимость помощи в оформлении декларации ТР ТС

    Точно определить цену до консультации с клиентом, до понимания особенностей его товаров, нельзя. При оформлении используется схема, аналогичная сертификации: собирают документы, выполняют исследования, затем отдают результаты в центр.

    Стоимость во многом зависит от способа оформления декларации: учитываются доказательства, представленные заявителем, а также информация, полученная при содействии сторонних заинтересованных лиц.

    Процесс декларирования: тонкости и нюансы

    В Российской Федерации одна из важнейших систем стандартизации и контроля качества – это ГОСТ Р. Однако при составлении декларации соответствия ТР ТС товары автоматически исключаются из перечня обязательного декларирования ГОСТ Р. Это важно для устранения риска применения двойных стандартов, потому что регламенты ТС и ГОСТ могут отличаться.

    Когда требуется обязательное декларирование ТР ТС?

    Перечень товаров утвержден законами и регламентами, регулирующими оформление декларации соответствия ТР ТС. Если продукция не получила подобный документ, то продаваться на территории страны она не может. Юридически, и сертификат, и декларация обладают одинаковой важностью и основательностью.

    Какие товары подлежат декларированию?

    В перечень продаваемых изделий, на которые можно оформить декларацию соответствия ТР ТС, входит несколько десятков товаров. Однако среди наиболее распространенных групп можно выделить:

    • обувь, одежда, в том числе детская и взрослая;
    • упаковка продуктов питания;
    • любые пищевые ингредиенты, полуфабрикаты;
    • парфюмерия и косметика подлежит обязательному декларированию;
    • товары тяжелой промышленности;
    • оборудование и станки, в том числе средства оснащения промышленных зон и цехов;
    • кабельная продукция.

    Чтобы точно понять, требуется ли сертификация в соответствии с представленным регламентом, на тот или иной товар, обратитесь к эксперту «Арт-Сертификации» в Междуреченске. Если изделие входит в узкоспецифическую категорию, специалист поможет определиться с выбором схемы и прочими параметрами получения документов.

    Оформление декларации и сертификата: сравнение документов

    От сертификата соответствия ТР ТС документ отличается не только назначением, правилами оформления и сферами применения, но и внешними параметрами. Также в нем указываются несколько иные сведения. Ознакомиться с отличиями можно в таблице.

    Сравнение особенностей оформления декларации и сертификата

    Параметр сравненияСертификатДекларация
    ЗаявительМожет выдаваться как гражданам, так и иностранным предпринимателям.В качестве заявителя может быть только человек, несущий налоговую отчетность перед государством, на территории которого выдается декларация.
    Форма документаДля печати используется регламентированная цветная бумага минимум с 3 степенями защиты: номер типографии, гильоширная рамка, микротекст и голограмма.Выполняется на стандартной белой бумаге мелованного типа, формат А4.
    Условия выдачи заказчикуТолько после сдачи образцов товаров в сертифицированную лабораторию для испытаний и только по поручению органа сертификации.По результатам испытания продукции в соответствии с документами.
    Инспекционный контрольКонтроль выполняют не реже 1 раза в год, в некоторых случаях – 2 раза. Оцениваются особенности и условия изготовления продукции.После получения декларации заявить не проходит инспекционный контроль, только в особых случаях раз в 2-5 лет. Условия производства не оцениваются.
    ОтветственностьЧастично ответственность ложится на орган, который занимался сертификацией указанных товаров.Претензии по качеству товара ложатся на заявителя, он несет ответственность.

    Получение декларации – процесс, который протекает существенно быстрее, нежели при оформлении любого сертификата. Это положительно сказывается на возможностях товарооборота, а получить бумагу можно в электронном варианте. Существует несколько упрощенных схем выдачи декларации соответствия ТР ТС. Что же касается недостатков, то главный из них – это отсутствие всеобъемлющего доверия со стороны покупателей. По статистике, гораздо больший процент потребителей доверяет товарам с сертификатом качества. Остальные минусы нельзя назвать существенными. В том числе фактор, требующий хранения всех документов в течение 10 лет.

    Подробнее о плюсах и минусах декларирования

    Каждая разновидность документов, участвующих в процессе оценки и подтверждения качества товаров, обладает собственным списком плюсов и минусов. Касается это и декларации соответствия качеству ТР ТС. К плюсам можно отнести следующие моменты:

    • Простота оформления. Важнейшая характеристика, отличающая декларацию от сертификата, и повышающая ее востребованность среди производителей. Сроки выдачи в некоторых случаях в 5-10 раз быстрее, чем у сертификата. Частично это связано и с особенностями печати – требуется утвержденная бумага, — частично с процессом сертифицирования. Так, в случае с декларацией, производитель может выбрать любую лабораторию для получения документов об испытании товаров. При сертифицировании выбирается аккредитованная лаборатория, которая может находиться в другом городе. Анализы в ней продлятся в несколько раз дольше;
    • Сроки существенно зависят от правильности оформления документов. Испытания на сертификат длятся дольше сами по себе, но и заполнять документов там нужно больше, внимательнее. Любая ошибка поставит заказчика в конец очереди ожидания. Однако при декларировании такие ошибки тоже можно совершить. Но на процесс они могут не повлиять при испытании образцов в частной лаборатории. В любом случае для исключения таких нюансов следует обращаться к специалистам в области сертификации, например, в компанию «Арт-Сертификация»;
    • Свобода оборота товаров по всему Таможенному Союзу. Доставлять, экспортировать и продавать товары по всей территории ТС можно как с сертификатом, так и с декларацией. В обоих случаях не нужно получать дополнительных бумаг на границе.

    Непривлекательной стороной декларации соответствия ТР ТС может стать то, что заявитель на 100% берет принимает ответственность за качество товаров. И никакой орган сертификации не будет отвечать за возможные последствия изготовления вредного товара.

    Важно! С юридической точки зрения это значит, что любой негатив, штрафы и взыскания, полностью ложатся на изготовителя.

    Несмотря на всю простоту оформления документа, к нему нельзя относиться легкомысленно. Строгость выполнения тестов должна быть максимальной, как и внимательность и ответственность при производстве товара. Все это для того, чтобы потом не пришлось отвечать перед законом за некачественную продукцию.

    Среди минусов, которые не озвучивались ранее, можно отметить большую простоту подделки декларации из-за ее изготовления на простой бумаге. Недобросовестные фирмы могут использовать эту лазейку для производства неправильных деклараций и их выдачи обратившимся изготовителям продукции. Поэтому важно выбирать ответственный орган сертификации.

    Пошаговый план выполнения процедуры

    Все слова о важности исследований, сроках испытаний и прочих моментах декларирования кажутся сумбуром. Поэтому важно разобраться, какие этапы предстоит пройти, чтобы получить заветный документ. На самом деле их немного, но каждый из них требует внимательности и некоторого опыта:

    1. Подготовка продукции к тестированию. В некоторых схемах этот этап может не упоминаться, однако он имеет важность. На этом подготовительном этапе заказчик может обдумать свое решение, подготовить первичный пакет документов и подобрать образцы продукции;
    2. Проведение испытаний. Схема 1Д и 2Д, наиболее популярные при декларировании, требуют сдачи продукции в аккредитованную лабораторию. После тестирования организация выдает протокол испытаний, который и будет основой для дальнейшего выполнения процедуры;
    3. Подготовка документов. Заявитель собирает бумаги, подтверждающие те или иные нюансы производства продукции: регламенты, характеристики, идентификаторы. Для товаров зарубежного производства также нужно взять инвойс и контракт, а также Договор уполномоченного лица;
    4. Составление бумаг декларанта. Заявитель подготавливает собственные документы: заверенные копии регистрации, ОГРН.

    После всех этих шагов заявитель заполняет заявление, в котором не должно быть допущено ошибок, требующих исправления. Важно пользоваться приложенной инструкцией, чтобы не упустить нюансов. При обращении в «Арт-Сертификацию» в Междуреченске все эти функции перекладываются на плечи специалистов.

    Полный перечень требуемых документов

    Чаще всего от заявителя требуются следующие бумаги:

    • разрешения на продажу и изготовление продукции;
    • контракты на поставку изделий иностранного изготовителя, их спецификации и инвойс;
    • коды ТН ВЭД и наименования товаров;
    • описание товара в технической документации;
    • ГРН, налоговый номер, коды статистики, устав о заявителе;
    • контакт на аренду производственных площадей или другие документы, подтверждающие законность их использования;
    • технические условия, инструкции, стандарт организации;
    • заявление на проведение экспертизы от имени заказчика;
    • если есть иностранные документы, то их переводят на русский язык.

    В некоторых случаях требуется дополнительная документация, о которой заранее сообщит эксперт.

    Определение схемы декларирования

    Один из важнейших параметров процесса получения декларации соответствия ТР ТС – это выполнение тестов в лаборатории. От того, каким образом они проводятся, зависит выбор схемы.

    Особенности разных схем декларирования ТР ТС

    НомерОписание
    На основании имеющихся технических документов заказчик самостоятельно обосновывает возможность декларирования.
    Образцы передаются в аккредитованную лабораторию. Она тестирует один из них, на основании чего выдается протокол, а потом – декларация.
    Орган сертификации сертифицирует особенности производства, а образцы передаются на испытание в лабораторию. Заказчику выдается декларации, а орган сертификации затем выполняет инспекционный контроль раз в 1-5 лет.
    Сертифицирующий орган выполняет проверку системы качества при контроле и испытаниях. Образцы тестируются в лаборатории, затем обязателен контроль за качеством раз в 1-5 лет.
    Товары тестируются выборочно, а не по образцу, и только в аккредитованной лаборатории.
    Аккредитованная лаборатория тестирует каждый товар, выпускаемый производителем.
    Сертифицируются системы качества в момент разработки и изготовления. Лабораторным тестам подвергается единичный товар, после чего выдается декларация, а орган сертификации выполняет надзор.

    Каждый заявитель должен понять, что самостоятельный выбор схемы декларирования невозможен. Он зависит от множества факторов.

    Важно! Только юридическое лицо может стать заявителем и получателем указанного документа, например, ООО или ИП. Физические лица не допускаются к процедуре.

    Среди особенностей можно выделить и то, что без испытаний в лаборатории декларацию невозможно получить никаким другим путем. Если центр сертификации обещает выдачу без этих этапов, следует отказаться от его услуг и обратиться в другую организацию.

    Правила оформления заявления

    Перед началом составления бумаг заявитель должен удостовериться, что соответствует всем требованиям, а также понимает нюансы этой процедуры. Ничего страшного, если такого понимания нет, — эксперт «Арт-Сертификации» поможет разобраться и заполнит документ без малейшей ошибки.

    При заполнении подбирают чистые листы А4, соответствующие образцу. Важно учесть, что:

    • нельзя пропускать поля при оформлении заявления (только пункт 4.6.);
    • при составлении бумаги в Росси нужно использовать только русский язык;
    • для заполнения используется электронный бланк, который затем распечатывается, от руки писать не рекомендуется;
    • если товар производится за рубежом или имеет иностранное происхождение, его название могут печатать латинскими буквами, то же самое касается фактического адреса производства;
    • недопустимо применение сокращений и исправлений.

    В каждом из пунктов заявитель должен учесть дополнительные требования по заполнению:

    • Первый. Полностью указывается название компании, ее государственный номер регистрации и фактический, юридический адрес. Дополнительно потребуется электронная почта и другие контактные данные;
    • Второй. Полностью указывается имя руководителя;
    • Третий. Вносят сведения о продукции, не используя ложные данные и приукрашивания. Полное наименование, тип, марка, модель, артикулы и прочие способы идентификации и коды ВЭД ТС;
    • Четвертый. Описание технического регламента, по которому составляется декларация;
    • Пятый. Описываются документы, которые используются в качестве подтверждения испытания продукции. Также указываются данные, подтверждающие соответствие товаров указанным регламентам. Обязательно следят за тем, чтобы протоколы содержали следующую информацию: дату и номер испытаний, номер аттестата лаборатории. Если все заполнить верно и в полном объеме, то это повысит шанс на одобрение выдачи декларации;
    • Шестой. Описываются правила и параметры хранения продукции, сроки ее годности, а также условия;
    • Седьмой. Указывают срок окончания действия декларации;
    • Восьмой. Ставится печать, если она есть у ИП. Остальные формы юридических лиц обязательно ее используют.

    Последний пункт – девятый – в нем заполняют регистрационный номер декларации, а рядом пишут дату выданных документов. В силу они вступают, как только будут выданы заявителю.

    Несмотря на объемный массив заполняемых данных, специалисту не составит труда быстро и четко вписать все параметры. При обращении в «Арт-Сертификацию» заказчик получает гарантию того, что ошибки не будут допущены.

    Сроки действия документа

    Ни по одной схеме декларация соответствия ТР ТС не может выдаваться навсегда. Минимально она действует в течение 1 года, а максимально – 5 лет. Получить документ может как импортер продукции, так и изготовитель. Главное, чтобы компания была официально зарегистрирована на территории РФ. При поставке товаров из-за рубежа действие декларации ограничивается сроком, на который заключен контракт с изготовителем.

    Можно ли проверить декларацию на подлинность?

    Такая возможность действительно существует, и воспользоваться ею гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. На сайте Росаккредитации есть специальный раздел, в котором можно по номеру найти информацию относительно документа:

    1. Выполняется регистрация на сайте, затем пользователь заходит под своим именем;
    2. Выбирает раздел «Реестры», который ярко очерчен на главной странице в пункте меню;
    3. В нем нужно кликнуть по «Декларации о соответствии» и выбрать один из вариантов реестра;
    4. По номеру или другой имеющейся информации выполняют поиск. Подойдет название продукции или производителя.

    Весь процесс занимает не более 10 секунд. Если информация по поводу декларации соответствия ТР ТС не найден, существует шанс, что она не подлинная.

    При обращении в центр «Арт-Сертификация» в Междуреченске клиент получает гарантию выдачи подлинной декларации соответствия, которая через некоторое время появляется в реестре Росаккредитации. Звоните, записывайтесь на консультацию, экономьте деньги и время!